邮轮会议在我国的兴起是近几年来会议市场的新鲜事，作为风行欧美近百年的高档会议旅游模式，它正以其新奇、时尚和高雅的格调被越来越多的人所青睐。邮轮商务会议在发达国家早已是主要会议旅游的重要形式，随着世界各大顶级邮轮公司相继进入中国，邮轮会议旅游也必将得以快速发展。那么，作为新趋势，在邮轮上开会的新奇之处体现在哪里？与地上的会议场所相比，它在设施方面有何特点？策划邮轮会议要注意哪些事项？

    邮轮会议特色

    在会议几大要素（会议内容、会议形式、会议服务、会议场所和附加活动）中，每一个方面都对会议的成功起着不可替代的作用。如果要策划一个会议，在前三项要素相对确定的情况下，将吸引点放在后两项，即新颖的会议场所和丰富多彩的附加活动上面，对参会代表人数的增加和会议满意率的提高往往起着意想不到的促进作用。邮轮会议正是因为这方面的优势，而吸引着越来越多的会议组织者和会议策划人。

    邮轮与其他会议场所相比具有以下几个方面的优势：

    形式新颖　邮轮在国际上被誉为“流动的会议中心，水上的星级酒店”。在邮轮上举办会议时，会议、餐饮、住宿、娱乐、观看演出、参观考察等主要集中在邮轮上，能达到人员（会议代表和组织者）集中、充分互动、增进了解的效果，使会议过程紧凑、进程顺利，完美而流畅。邮轮，不管是江轮还是海轮，其航程所到达、经过的地方一般都是著名的旅游城市、风景名胜等，而这些地方无不对参会者充满着诱惑力。如果再加上大江、大海本身所具有的永恒的魅力，还有邮轮甲板上微风吹拂的惬意感觉，邮轮会议一定会给每一位参会者留下美好而特别的记忆。

    活动丰富　一个成功的会议一定要安排相应的附加活动。与地面上的会议相比，邮轮会议的附加活动更加多样化，更加有趣，更加有吸引力。首先，船上会安排各种演出，观众还可以参与其中；其二，可以到途经的城市、景点等去观光；其三，会议组织单位和邮轮公司可以根据情况，在邮轮上或岸上策划一些特别的活动，如团队建设活动、民风民俗考察、探险与野外活动等；其四，邮轮上可以举办各种主题宴会、酒会、舞会、座谈会等。

    交流深入　邮轮会议与地面上的会议有很大的不同，大家都可以静下心来，在轻松友好的氛围中进行广泛地接触，深入地进行交流。

    性价比高　与陆地上同星级的酒店相比，邮轮会议的性价比较高，根据邮轮等级、规格、航线、航期不同，每位参会代表的平均成本为1500～2500元不等，包括3～4天内的全部消费（餐饮、住宿、游览、演出、会场、会议设备等）。邮轮会议相对陆地酒店里的会议成本不会增加。

    邮轮会议规模

    首先是会议的规模。200人、100～150人、以及50人以内的“会奖”业务都在我们接待范围之内。对于200人以上的会议，通常采取船岸结合方式进行，即大型主题大会在地面酒店举行，其他分组会议和会议考察等在邮轮上举行，并且公司提供整体“打包”服务，不需要举办方另外费心。

    其次是会议类型。具体包括奖励活动与会议、公司及社团年会、股东会议、管理会议、客户联谊会、营销会议、中小型的订货会、技术会议、培训会议、工会会议、团队建设活动、小型的国际会议、研讨会、会员大会、理事会议等。规模较大及会期较长的会议，可在重庆、宜昌、武汉等城市的酒店里召开，分组讨论及会后活动可安排在长江三峡的邮轮上举行。

    策划要点

    在组织邮轮会议时策划者需要注意以下几点：

    首先要为活动设定一个目的。其次，决定参加者人选、邀请他们参加的目的、最理想的活动举办时间及地点。一般来说，预订邮轮船位比预订陆上的饭店更需提前一段时间。邮轮的航线一般是根据旅游客人来设计的，周期通常比较长，以三四天到一周的居多。会议组织方虽然可以自行设计线路，可那是对于包船来说的，而且自行设计线路还会有不少的限制。邮轮的消费通常和酒店及度假村不太一样，季节、停泊港口、出发时间都会影响价格。虽然邮轮也会按豪华程度分为不同的星级，来满足参会者不同价位的需求，而且邮轮会议从性价比、参会人员满意度等方面来看也很划算，但邮轮会议的总体预算和支出往往会大于地面上的会议的。策划者必须了解，如果他们选择和邮轮公司直接订位，接洽及所有安排工作将由邮轮公司陆地上的部门直接负责。在策划的过程中，预测是否可能需要雇用专业策划人员的可能性。选择一家对邮轮有专业经验的公司并且充分了解船上可能或不可能进行的活动事项。邮轮会议需要组会单位和接待单位对会议的视听设备、会议资料等准备得比较充分，因为一旦发现设备出现故障或资料缺失，中途弥补的难度较大。

    链接：世界“星级“邮轮简介（部分）

    A海洋自由号

    在芬兰下水的“海洋自由”号是当今世界最大的游船。“海洋自由号”总吨位达15.8万吨，体长339米，宽38.6米，可容纳5740名乘客、船员及服务人员。“海洋自由”号如同一座海上流动的都市社区，拥有自己的制动、饮水和废物处理系统。
所属公司：美国皇家加勒比国际邮轮公司

    B玛丽女王二号

    法国的玛丽女王二号全长345米，宽41米，拥有13个甲板，15万吨的排水量；建造费用8.7亿欧元；共有1250名工作人员为2620名游客服务。船上的发电量足可供应有30万居民的城市使用。

    所属公司：英国丘纳德公司

    C海上航行者号

    海上航行家号总吨位达13.7万吨，船长达311.1米。可载乘客3840名，船员1180名。船内有一个号称“皇家游步街”的4层楼高的游步甲板，长120米左右，在两端各与一个11层楼高大厅相连。巨大的“劳斯卡拉”大剧院可容纳1350名观众。
所属公司：美国皇家加勒比国际邮轮公司

    D海上冒险家号
海上冒险家号总吨位为13.8万吨，长311米，宽38米，可以容纳乘客3840位船员组容量1180有667间乘员组客舱。邮轮上有一个可容纳900个座位的竞技场，1350个座位的剧院，一个户外运动舱板高尔夫球场和一个大型体育馆。所属公司：美国皇家加勒比国际邮轮公司