(一)各单位收到国(境)外参加国际会议的邀请或通知后,应弄清会议组织者的背景、咨询学术水平和会议内容、邀请范围、有无涉台问题等情况,必要时由有关外事部门征求我驻外使、领馆意见,再根据工作实际需要考虑是否应邀于会。
　　(二)参加国际会议的人员要有对口专业知识,并具备会议规定用语的昕、说能力。
　　(三)出国前要充分作好有关业务上的准备工作,如需在会上宣读论文和交换研究资料等,必须事先经有关主管部门审定,并注意内外有别和严格保守国家机密。
　　(四)参加国际会议人员回国后,可在一定范围内向同行介绍会议情况,进行学术交流,以扩大受益面。