五、业务准备
为圆满完成出访任务，出国前须做好充分的前期准备。
1、熟悉情况
事先了解和熟悉前往国家或地区的情况，掌握必要的国际旅行、国外生活以及交往知识。
2、工作准备
根据出访任务制定详细的考察提纲，落实考察日程；项目洽谈、签订协议、合同，事先经双方充分准备，有关细节应做到心中有数。为了扩大出访效果，准备必要的情况介绍、宣传交流材料也十分重要。
3、礼品准备
为了加强双方的友谊和感情交流，适当准备部分礼品是十分必要的，尤其是一些带有地方特色或有纪念意义的小礼品，酌情赠送给接触较多的人员，有时也可用来代替小费，如茶叶、头巾、景泰兰小装饰品等，作为小费代送可能会收到更好的效果。若日程安排中有较重要的礼仪活动，或有较重要的贵宾出席时，可酌情准备一些档次较高的礼品。
六、生活准备
出国在外，置身于陌生的生活环境，与国内相比有许多不便，一些生活用品需要事先做好安排和准备。
1、置装
由于出访任务、目的、参与各种国际活动场所及范围不同，着装也不尽相同，而且因各自的职业、身份的差别，着装也有差异。出国人员应根据自己出国的任务性质，并多方了解前往国家的气候，尊重东道主的要求和当地习惯，制作颜色和式样适宜的服装。一般地说，服装大致分为礼服和便服两大类。正式、隆重、严肃的场合多宜着深色礼服，一般场合可着便装。我国出国人员的正规礼服男子以穿西装、中山装为主（近年来穿中山装的较少）；女装则灵活多样，按季节和活动场合不同可穿西装、中式上衣、长裙、长裤、旗袍和连衣裙；便服式样繁多，如各式外衣、衬衣、港衫、旅行装、运动服、猎装等。西服也可作为便装，不系领带亦可。在旅行中，可以着便装，如旅程很远，下机后又没有欢迎仪式，穿着可以随便些。如冬季去寒冷地区，还需添备大衣等御寒衣服。
2、行李
出国人员携带物品的原则是尽量从简、从轻、从实用出发。行李箱子不宜太大太重，因为托运行李的重量和体积有一定限制，出入境海关也有禁带或限量物品的规定，过重过大会给中转、入境、到终点办理手续等带来诸多不便。
准备行装前，应了解有关物品携带的规定，做到心中有数，省得麻烦。武器、弹药、爆炸物、凶器和毒品等属政府规定的禁运物品，不准携带登机或托远，一些易燃、易爆、易腐蚀和有毒的物品也属禁运之列。我国海关目前限制个人带出国外的物品主要是文物、特别的字画、金银及珠宝首饰等，中药材价值每人不超过200元，但麝香和蟾酥禁止出口。有些国家一些动植物、蔬菜、水果、草木种子以及植物产品和动物制品，带根的花木、家禽、鸟类、蛋类、蜗牛和未鞣动物毛皮等未经允许不准带入，尤其严禁一切肉类，包括熟的、生的或干的带入国境。如对国外的饮食不习惯，必要时可带少许方便面、袋装或罐装咸菜，以及适量的调味品等，以调换胃口，增加食欲。
短期出国人员的零用钱有限，不宜临时在外多买日用品，因此出国前要尽量带足出外旅行必备的生活用品，如刮胡子刀、指甲刀、短毛巾、小梳子（有的国家还要自备牙具、拖鞋）；必要的换洗衣物、两三双洗后易干的袜子（在日本等国，有时要脱鞋入座，袜子不像样子会有失礼节）；还有三样小东西需准备：世界地图、年历卡和贴身携带的小笔记本。特别是笔记本，尤为重要，启程前可把一些重要信息记在上面，比如，我驻该国使领馆的地址、电话，中外主要联系人的名字，本人护照号码，旅行日程表（包括航班号、运行时刻）及已定旅馆的名称等等，最好用一张纸专抄沿途有关城市的时差表。别忘记带上圆珠笔和铅笔，由于航空旅行中气压等变化，黑水会渗出污染衣物，自来水笔最好不带，如实在要带则应先挤干墨水。
为了旅途方便和超重不太过量，可准备一个较坚固、有一定容积的皮箱（带轱辘能转动好的最好）和两件手提行李，将携带行李物品合理分类，除重要资料、商业样品、重要笔记本、货币、流通票证、证券、证件、贵重物品、随时换添的衣物、途中使用的物品及其他需要自己亲自保管的用品要随身携带外，其他物品均可放进大皮箱里随机托运。行李装好后，一定要准备质量较好的锁，把行李锁好。若航程复杂，行李要长途联运时，则应加用行李捆绑带捆牢。为了保险起见，最好在行李上贴上一个写有自己的中英文姓名及国内、国外单位地址，起点和终点等内容的标签，以免行李在联运过程中丢失而造成损失。
3、卫生保健
出国前，由于带情杂，问题多，往往易使人焦躁不安，这时更要注意身体的保健。根据本人的身体状况和前往国家的情况。携带部分保健和应急药品是很必要的，一般可由团组集体准备为宜，最基本的药品应包括晕机药、感冒药、抗菌药、助消化药、去痛、止呕、止泄以及镇静安眠药，如速效感冒片、维生素B1、B6、黄连素、颠茄以及晕乘宁、伤湿止痛膏、用于小外伤的“创可贴”及红汞与磺酒等。若平时自己身体不好，个人最好再有针对性地带上些自感疗效较好的药物；若需经常服药，还是中、西药两种都带上为好。国外医疗费用昂贵，如有牙病应提前检查，该补、该拔、该镶的最好全在国内办妥。视力不好的，也要尽早验光配镜，并且最好配制两付，以防损坏。