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2007-12-25

雇个“好管家”——出国办展单位面面观 (一)

 据中国贸促会统计:2006年国内出展企业25358家,比上年增长5101家;展出总面积31万多平方米,比上年增长9万平方米;111家组展单位共实施出国办展计划915项。据不完全统计,2006年,参展企业通过展览会达成的贸易合同总额为43亿美元,意向成交协议金额138亿美元。

  以上数据表明,搭乘“中国制造”快车赴海外寻觅商机已经成为许多企业的共识。但出展是一项综合性的营销活动,展商除了要购买“车票”以外,新手上路最好要——

  要问目前国内有多少家企业在做出国办展业务,还真不太好说清楚。2006年仅在中国贸促会备案组织出展项目的就有111家组展单位,至于绕开管理制度,擅自组织国内企业出国举办展览、展销活动的公司与正规军相比多以倍计。他们以低廉的报价吸引展商,给依法经营的组展单位造成不公平的竞争环境。面对沙石俱下、鱼龙混杂的出国组展服务商,参展企业要过好的第一道关就是要雇个“好管家”。

  当“国家队”队员

  国内许多“中”字开头的展览服务公司长期开展出国展览组织工作,承担过国家委托在海外举办具有自主品牌的展览会任务,形成了一套完善的出展服务流程。展商如果能够请这些公司当“管家”,自然会省心省力不少。

  中国国家展于2007年3月26日至29日在俄罗斯首都莫斯科“克洛库斯”展览中心成功举办。这次国家展是我国以国家名义在境外举办的规模最大、涉及领域最广的展览,中国政府有关部门及俄罗斯方面均给予了高度关注。国家主席***和俄罗斯普京总统出席中国年及国家展开幕式,并共同参观了展览。

  中国对外贸易中心集团公司负责整个展会的组织工作。根据中国国家年组委会确定的“政府支持和参展单位负担相结合”的原则,在确保展会质量和水平的前提下,本着勤俭节约的精神,展会经费采取财政资助为主,与参展单位部分自筹相结合的方式解决。财政将对展位费、展位搭建费及展样品运输费给予6000万元的资助。

  中国国家展区设置综合展区、主题展区、地方展区、知名品牌展区和服务贸易展区,展会总面积1.6万平方米。中国有200家单位参展,包括商务部、农业部等六个部委,八个省、市、自治区,186家知名大型国有企业和知名品牌企业。展品包括8大类1.5万多种产品,700多种展示图片。

  联想移动向俄各界人士展示了手机领域“中国创造”的最新成就,包括国内第一款自主研发的DAB移动多媒体手机产品ET980T,以及全球首款微软Windows Mobile 6中文版智能手机ET600等。在联想手机展台前,联想集团董事长杨元庆为前来参观的俄罗斯总统普京播放了存储在ET980T中的电视片段。当看到靓丽高清的手机屏幕里播放出自己在滑雪时的英姿时,普京不禁开怀大笑起来。

  作为此次莫斯科中国国家展上阵容最强大的手机厂家,联想手机所展现出的先进科技、领先设计和时尚外观给俄中各界人士留下了深刻印象,他们纷纷咨询合作方式、手机功能、价格以及是否可在俄购买。尤其ET系列智能手机和粉时尚i807手机受到大众的青睐。

  在展会上获得名利双收的并不光属于联想,有些企业通过努力也登上了这个大秀场。

  由于佳星玻璃有限公司是参加这次展会的惟一一家玻璃生产企业,因此格外受到俄罗斯客商的青睐。来自俄罗斯各地区及哈萨克斯坦、乌克兰等国家的客商对佳星公司的玻璃产品产生了浓厚兴趣。他们不断了解产品质量、价格等情况,有意合作的客商还与公司代表进行了深入洽谈。

  佳星玻璃有限公司的展位成为中国展中最受关注的展位之一。据了解,目前俄罗斯建筑业高速发展,对玻璃等建筑材料的需求量很大,而俄罗斯本国的建材产量不能满足市场的需求,这为我国建材生产企业开拓俄罗斯市场提供了广阔的空间。为了更好地利用展会的平台,寻找商机,开辟市场,佳星公司派出了两名销售骨干,携带100多公斤的展品和宣传品赴俄参展。经过几天的努力,他们与30多位客商进行了洽谈,并与莫斯科建筑设计集团圣彼得堡工业装备公司、莫斯科建筑玻璃销售公司等5家颇具实力的企业签订了出口建材、玻璃等合作协议。佳星玻璃有限公司的玻璃产品在俄的知名度大幅度提高,这对扩大在俄市场销售份额产生了积极影响。佳星的参展经验昭示我们:出现在竞争对手不在的展会上,积极捕捉商机,领先一步,领先一路。