尊敬的客户：您好！

首先感谢您对我公司的关注并期望您能选择与我们合作，您选择了我们，我们将为您提供以下一系列的服务。

1、 向您介绍展会的详细情况：上届展商及采购商回顾、展会主办方情况、展馆及参展城市、中国企业参展情况（如产品、地域等），成交大致情况，根据您的要求并为您介绍其他国家的展会。帮助您选择展会。

2、 参展或观展的程序及有关服务事项：

A：贵司填写参展及观展申请表；

B：我司下发参展或观展确认书，您根据确认书支付定金；

C：贵司填写邀请函相关表格，同时我司下发具体的行程，并提供参考意见帮助您选择行程，以便我司为您办理邀请函及为您订机票、安排国外酒店、导游等所有事项。

D：在邀请函到来之前，参展公司根据我司参展确认书上的要求贵司支付展位费、宣传费及报名费；

E：为您安排签证方面的一系列事项：预约签证时间、为您准备签证所需的所有规范材料、针对您个人的实际情况进行一对一的签证辅导、并为您顺利通过的签证尽可能提供一切帮助（如要求组委会的照会等）

F：下发标准展位配置基本情况表（我们会为您的展位提供基本上够用的配置），方便您确定好您的展位所需的配置；为您安排展品运输，并就有关运输事项有详细的指示，如如何装箱、如何填写运输相关资料等。并根据您的要求，为您提供境外翻译等各种个性化服务；

G：签证通过后、参展或观展公司根据我司下发的付款通知书，支付人员费（人员费包含：国际段的往返机票、四星级酒店住宿、用餐及交通费用。在交通方面，我们会选择安全性好、服务好的航空公司，航线方面尽量选用直达的航线，尽量不转机或只一次转机。在用餐上方面，我们选择当地知名的中餐馆，用餐标准也会高于一般的团餐标准，让大家在国外吃饱吃好。）等各项余款。

H：为您下发展团在外注意事项，内容涵盖国内集中地点、展团联系人，航班时间，乘机、转机注意事项，展会开展、布展时间，国外具体时间安排，国外参展商务谈判技巧及注意事项，展会城市旅游景点、当地气候、风俗人情等；

I：展期落实展台、展品到位情况、照顾您生活的同时，帮助您获得组委会采购商名单，还将带您参观考察当地的市场；

以上是我们将为您所做的一切工作，请您细细阅读，如有不明之处，可随时来电向我司咨询！

厦门百迅展览有限公司