2008-02-28
谨防国际会议市场出现“虚热”
我国会议市场仍处于国际化初级阶段
国际会议相关组织以及各国会议协会围绕举办地点、会期、参会人数和外国人数比例等方面，对国际会议有不同的定义和评定标准，概括起来包括以下４个条件：至少50人参会并且最少来自３个国家，外国与会人数比例超过20％，会期１天以上。按照这个定义，国内举办的许多国际性会议严格来说还不属于国际会议，但通常把那些有一两项未达到标准的会议称为国际性会议。
有资料显示，虽然中国会展项目数量排在世界前列，但收入却比许多国家少。这说明中国会展业的运营能力和收益率还不高，尤其是会议市场存在较多问题。譬如按照国际惯例，政府本不应成为商业性会议的办会主体，在互相攀比中有些只有５至８个外国人参加的100多人的会议就打起国际牌，有些宣传活动和巨大广告牌不仅浪费资源，还破坏了城市环境。另外，一些公司举办会议时，不靠会议服务质量招商，而是到处找“牌子”办会。为了用国际的牌子招商，提出只要是“老外”参会（不管是否是业内人士），不仅免食宿费，还要发上千元的交通补助费。
与此同时，国外会议公司正在中国加大资金投入，兴建会展中心和宾馆。令人担忧的是，除北京、上海等城市外，不少地方的会议场所已经出现了使用率不足的状况。如果不利用好本土优势，这架“飞机”不是在中国人头顶上撒美元，而是掏走中国人口袋里的钱，那时就只能望“洋”兴叹了。
抓住国际会议市场发展机遇，增强国际竞争能力
面对国际会议市场的激烈竞争和高涨的国际性会议热潮，中国要积极引进品牌会议，并要增强本土会议公司的竞争力。
增强竞争实力，联手打造中国的会议航母。我国国际会议市场处在初级阶段的原因，主要是一般会议服务的公司较多，能承接大型国际会议或者策划组织大型国内外会议、论坛的机构较少；从旅行社分离出来组建会议服务公司的情况较多，规范性、国际性的会议型公司较少；一般性、普通型的工作人员较多，能策划组织、国际交流的人才较少等。提高会议国际化运营水平和竞争实力是当务之急。与此同时还要加快会议资源的整合，使有实力的会议经营与服务公司通过兼并成为品牌公司，打造出“会议航空母舰”。从发展经验看，德国的中小会展公司经过竞争和相互兼并，形成了６大著名的会展公司。
不断创新，寻找吸引国际买家的亮点。据国际会议协会公布的数字：2006年，中国承办了153次国际性会议，排名第14位。目前，在我国举办的国际会议多与展览、旅游或者大型活动结合，从而吸引了众多外国人士，但从会议市场发展趋势上看，还要围绕会议特点，依靠会议的实际内容吸引参会者，在专业化、品牌化、国际化的发展道路上不断创新。其中最为重要的原则是做好市场调研，注重会议的实效性，不要没题找题，东拼西凑，热炒名人，为办会而办会。这样不规范的竞争，势必出现同一时段同类会议撞车，一些“盗版”会议以劣充好的现象，表面上热热闹闹，实际却没有好的效果。
走中国特色道路
又好又快地发展会议产业，就是要实现速度、质量和效益之间的相互协调，其中“好”是关键，要走中国特色的发展道路。
巩固阵地，不盲目崇洋媚外。据中国会展经济研究会分析，以瑞士“达沃斯论坛”机构落户中国，并计划从2007年9月在大连举行达沃斯论坛夏季年会为标志，一些国际著名的会议组织开始大规模登陆中国，带来中国会议市场发展的新格局。在这种状况下，从中国国情出发，中小型会议和固定性会议是支撑会议市场的基础。以国际会议最多的城市之一北京为例，2005年北京市主要宾馆饭店、场馆共承接会议17.4万个，其中国际性会议仅有7000个。如果削弱中小型会议市场或放弃这块市场，盲目追求国际会议，心存一口吃个“胖子”或办一个国际会议可以“吃三年”的幻想，万万是要不得的。要想在国际竞争中取胜，必须一方面培养人才和留住人才，打造品牌会议和会议公司，另一方面与老客户建立长期合作关系，不放弃中低端市场。
从国情出发，在“好”字上做文章。近年来，虽然国际性会议发展很快，极大地提升了地区或城市的知名度，并加快旅游业、酒店业和交通等相关产业的发展。但是，国际会议主要集中在经贸交流频繁的大城市，而中小城市则更多地举办国内会议。这些城市应以国内会议为支撑，发展与国际会议配套的服务，通过与会议公司建立合作伙伴关系，将会议场地使用固定化，而不要贪大求全兴建豪华国际会议场馆。再者，商业化的国际会议收费比国内会议价格高，客户目标一般定位在跨国公司和大型企业经理、行业领军人士、知名专家和学者等高端人群，然而却从某种程度上限制了国内客户的参与，如何降低国际会议成本，使更多中国人参与到国际会议中，是利用好国际会议资源的发展战略之一。此外，在国际会议市场竞争中，既要国际化又有本土特点，形成中国特色。
