面对日益蓬勃发展的展览业,如何办好“展览”已成为各组办单位所要面对的重要课题,既要让参展商满意又要让观展方收益。
将于今年3月24-26日拉开大幕的上海国际服装节,在这方面积累了不少经验,值得学习和借鉴。作为其重头戏的“上海国际服装纺织品贸易博览会”,就有较多可圈可点之处。究其根本何在,可集中体现在“促进贸易、服务展商、突出专业”这三大宗旨上。
未雨绸缪先睹为快
在前期通气会上,记者见到的准备资料,令人钦佩。本次博览会有五大展馆,共计50000平方米,将对男女品牌服装、高级时装面料、国际流行趋势进行集中展示;400余家海内外品牌服装将到会参展;6场时装品牌及设计师作品发布;有100余家时尚配饰供应商参展;30名设计师展示原创设计作品。展品的丰富,将满足不同买家的需求,一站式采购更是方便快捷。
早在2007年9、10月间,负责博览会的几家单位,就多次召开专题研讨会,进行广泛动员,从思想上让大家以引起重视。因为在今年3、4月间同时有中针会、北京CHIC、华交会、INTER RESTILE BEIJING、广交会、广东布艺展览等大型专业展会,会展集中,密度很高,对参展商参展及买家的邀请,都带来了极大困难。因此,上海国际服装纺织博览会主办方提早运作,把困难想得很充分,有备而战。
名企荟萃名牌多
本届博览会由于发动得早再加上工作细致、服务到位,报名参展的企业积极踊跃,尤以长三角较为集中,且名品多,既有传统的民族品牌又有后起之秀的新创品牌。
桐乡市德顺皮草有限公司,在“不断创新,以新品取胜”的指导下,在积极开拓国内市场的同时,又转向国外市场,使产品广受欧美、日本、香港等国家和地区的青睐。上海寰亚国际贸易有限公司凭借多年从事国际贸易的雄厚基础,2007年夏,经过认真准备,制定了详尽的国内销售远景发展规划,正式启动国内市场,陆续推出“Nanacolor”、“Cathie”、“Ichigo Ichie”、“瑞曼宝”等品牌。
童装品牌也将为本次博览会增光添彩,宁波春芽子服饰有限公司,有着“中国十大名牌童装”、“中国十强童装企业”的荣誉称号,每年推出500多款新品。
除此之外,本次博览会还将迎来韩国展团,是由韩国时尚纺织品协会和首尔时尚中心联合组织,以“韩国时尚生活”为主题,携展商50家公司/品牌,共占15个展台,包括流行趋势和时尚展示两大区域。
设计师、院校展团新意足
上海作为国际时尚大都市,设计师的作用非常重要。这次的博览会人们将看到赵玉峰、凌雅丽、何艳、李鸿雁等著名设计师的精心之作。担负培养设计人才的专业院校,更为主办方所重视。本届博览会早就和相关院校进行密切联系,使之借这个舞台展示各院校开展专业教育的特色和成果,让人们一睹其风采,以推动创新教育的不断深入。
经过双方的共同努力,在3月24日开幕的盛会上,东华大学服装学院中日教育班、复旦大学视觉设计学院、上海大学巴黎国际时装艺术学院、中国美术学院上海设计分院、上海工程技术大学服装学院和中法埃菲设计师学院等服装设计专业的学生作品将被搬上舞台,给上海的服装设计队伍注入新生力量、新鲜血液,加速上海时尚之都的建设。
盛邀买家精心运作
买家观众的邀请,极具竞争力,这将是整个博览会最为关键的地方,也是检验展会成效的方式之一。为此,组展方发挥创新精神,寻找新的专业观众,做了大量的邀请对象的选择工作。值得称赞是,他们对买家进行细化分析,归纳为贸易、批发商、代理商、加盟商、零售商、各地大商场、大型批发市场,进出口贸易商、海外采购机构、服装加工企业(男女装、休闲服、童装、针织服),服装、面料设计师这六大类15项,分门别类,逐一落实。形成两大重点地区,即上海、江苏、浙江、山东、广东、福建及沿海各省大中城市,还有中国香港、台湾地区以及日本、韩国、中东、东南亚、美国和欧洲的部分国家。
至此,工作还在继续,将再次精选出重点买手30家,并负责邀请品牌时装经销商到会,组成“一对一”商务配对洽谈,以提高展会现场的贸易成功率。记者了解到,为达到预期效果,他们从去年12月下旬就进入了角色,对数据库中选定的对象,以表格、电话等调研联络方式,明晰品牌展商所需的贸易洽谈对象,为买卖双方“一对一”的配对创造良好基础。更让人称奇的是,开展前30天,供需之间就实现了资讯互动(包括展品定位、类别、价格等商务资料),从而极大地提高了贸易成效。