办展应取信于参展商
前不久听说上海的一个国际照明展览会突然停办了，后来经过四处打听才知道是因为招展不力导致报名参展企业寥寥无几才不得已而被迫取消的。但笔者实在纳闷，因为此前还在一些报刊媒体上看到这个展览会的广告，其中大力宣传这个展览会将大量吸引国际著名照明厂商来华参展云云。为什么才刚刚不久就宣告流产了？带着百般的不解，笔者四处奔走了解最后方知庐山真面目。
经了解，这个展览会的组织者去年3月刚在北京举办了一个同类国际展览会。姑且暂不去评价展览会的效果如何（据说以前有企业就大骂这个展览有欺骗性），这里也不说别的，仅凭不到一年时间就举办两次国际性展览会这个现象来看，就的确存在一些问题。笔者也参加和经历过许多展览会，大凡组织过国际性展览会的人都知道，海外参展商一般来说都要提前一年甚至更长一些时间安排计划，若是双年或三年的大展则需提前一年半或两年作计划安排。因为赴海外参展光是预订展位、货物报关、船运、付款、签证申请等事务有的就得花去数月时间。那么在短短的几个月时间就要新办一个国际性展览会实在让人难以置信。
据调查，由于目前国家对展览会的审批和监管协调等存在疏漏，以及有些单位只顾局部利益的作法等原因，致使主办展览会的主体混乱，而且在同一行业甚至同一个时间或地点举办完全同类型的展览会。其它行业暂且不说，就照明行业就可见一斑。去年在国内排得上号的照明展览会就不下20个，有的主办地在短短不足三个月里就有数次同样的展览会。2004年，上海更是从4月开始一直到9月每月就有一个照明展览会。这种仓促组织，低水平的无序竞争不仅给本来就不成熟的中国展览业造成了巨大的损失和发展障碍外，而且还给广大企业带来了巨额的经济负担和市场误导。
一些展览会主办者只顾自己短期盈利而极不负责任，有的展览会才三五十个企业参展。许多主办者更是只顾将参展商生拉硬拽参展，而未重视客商的组织邀请和展览主题内容的策划和组织，致使有的展览会出现了整个展览会期间参展商的人数超过了前来参观者的人数。而且这种现象如今还有愈演愈烈之势。也难怪有的企业一听说是展览会就摇头回避。更有一些主办者无视市场规则不讲诚信，某展会主办者在展览会筹备期连续数月在大众媒体上大肆广告宣传，并且四处吹嘘有许多国外参展商来华参展，但展览会由于报名参展的企业极少而被迫停办了。这种极不负责任的想办就办、想停就停的作法，不仅损害了广大参展商的利益，而且在整个行业里造成了极其恶劣地负面影响，使众多企业对目前许多展览会主办者的信任度大打折扣。我们不禁愤然质问：如此办展怎能适应当今逐渐成熟规范的市场，更如何取信于日臻诚信的千万企业！
举办展览会既是一项系统工作，又是规模经济效应。举办大型展览会不仅要投入巨额资金，还要规范运作和创造规模，否则往往会“赔了夫人又折兵”，而且还会殃及池鱼，造成持续时间的恶劣影响。纵观当今中国市场，我们不难发现如今的展览行业混乱不堪，真正叫得响值得称赞的名牌展览会的确屈指可数，社会上大多数仍然是草台班子和散兵游勇。他们往往资金不足，人员素质参差不齐，缺少整体策划思路，急功近利思想色彩浓，没有品牌意识，而且也缺乏社会责任感。导致许多展览会办得没有影响、没有实效、不伦不类，有的甚至极不负责任的随意中途停办流产，搞得企业怨声载道，给入世后原本脆弱的中国展览业蒙上了一层厚厚的阴影。
说到这里，笔者也深深的为中国展览业大为叹息。如今，有专家预言，中国的展览业蕴藏着巨大的发展潜力。据统计，中国展览业在过去20年中年平均增长率近20％，2000年展览业总收入约37.48亿元。专家预测，未来5—10年，中国展览业将从成长期进入成熟期，其年平均增长率将保持在15％－20％左右。预计到2005年，我国展览业总收入将超过65亿元，为其它行业带来400－500亿元的各项收益；2010年全国展览市场规模将达到130亿，社会效益近千亿元。
作为中国的政治、文化和科技中心，北京的会展业具有举足轻重的地位，历来为世界所瞩目。九五期间，北京共举办展会1251个，占全国展览会总数的50％，其中国际展812个，占北京展览会总数的60％左右。同期，北京共举办国际会议1746个，其中每年举办的各类一定规模的国际会议60个左右。目前，北京有主要展馆6座，展馆面积合计11.2万平方米。北京作为我国展览会最集中的地区之一，每年举办各种展会超过300个，约占全国展会总数的25％。随着中国加入WTO时间的推移，国内经济步入全球一体化的进程将进一步加快，国内和国际市场将更加开放，国内会展业将面临前所未有的机遇与挑战。
展览不仅能给企业和客户带来经济效益，而且还能带动相关许多行业的经济。如何创办真正意义的企业喜欢的名牌展览会，是摆在所有展览管理和主承办者面前一个重要课题。时代呼唤能产生实效的、企业乐意参加的、实实在在的、名副其实的、能做生意且大展企业和产品形象的展览盛会。我们期望国家有关展览会的主管部门及早对目前混乱不堪的展览业现状进行规范整顿，同时我们更希望所有主办、承办展览会的单位与广大企业一起，共创一流的名牌展览会！
