“奥运会就是世界人民的一个大Party,1996年美国亚特兰大奥运会期间,仅音乐会就举办了500多场。”黄为当时身在亚特兰大,并亲历过多届奥运会。“从国外情况来看,无论巴塞罗那,还是悉尼、雅典,都没有主办城市奥运会期间限制其他会议和演出的先例。”
黄是北京市发展和改革委员会奥运经济高级顾问。
面对没有样本可资借鉴的“奥运限展”,北京会展业该如何求解奥运方程式,才能最大限度降低展会大转移对行业的影响?
影响到底有多大:先冷后热
对于北京会展业可能遭受的损失,北京国际会议展览业协会(下称“北展协”)副会长储祥银相对乐观。
储祥银将2008年的北京会展划分为三个时间段,逐一分析。5月份以前及残奥会结束一周的9月23日后,北京的会展不会受到任何影响;对于4月30日~7月31日(下称“严控期”)内的展会,一方面,北京会展协会经过努力,已经就一些连续举办两届以上的国际性大型例行展会取得了北京市政府的举办许可,另一方面,部分活动还可以提前到三四月份举办;北京奥运会及残奥会期间及前后一周,也即2008年8月1日~9月23日,北京地区将不能举办与奥运会筹办工作无关的全国性、国际性会议和活动,这一点已成定局,且无任何变通可能。
“让人稍感庆幸的是,七八月份是欧洲人的整体休假时间,大型展会并不多;而‘金九银十’的会展黄金期也往往是九月的中下旬才正式开始。”储祥银据此分析认为,整体上来看,“奥运限展”的影响已尽可能降到了一个低点。
对此,该协会秘书长张羚则表示了相对担忧:“2008年的北京会展业,肯定是受影响为主;2008年以后,则属挑战和机遇并存。”
张羚的判断依据是,很多会展的组织者提前一年就要预订场馆、运筹各项市场开发工作。因此,尽管奥运会将为北京锻炼一大批搞大型活动的人才,并为北京会展业提供了涉及运营、环保和管理等环节更加成熟的会展举办软环境及场馆举办硬件,但任何行业经过市场一年的“冷”,再要重新热起来,都需要一个过程。
一年的“冷”期当然有点长。储祥银参照2003年非典之后北京会展业的经验认为,2008年北京会展业也会从9月23日到年底集中“爆发”,他联系过的数家展馆信息显示,截至目前,像中国国际展览中心等大场馆的展会安排都已经预订到了2008年12月初。
但张羚的担忧也不无道理,非典毕竟属于突发事件,2003年4月下旬以后突然就集中爆发了;而就在此前的4月初,北京品牌展会、科博会组委会还对外召开发布会,认为不会受到什么影响,但随即疫情急转直下,不得不推迟到9月份举办。不过,相对非典,奥运会是可预期的,《中共中央办公厅、国务院办公厅关于从严控制2008年奥运会期间及前后在北京地区举办全国性国际性会议和活动的通知》(下称《通知》)则于2005年11月9日即明确下发,会展组织者有足够充分的时间反应、运筹。