“如何使参展商决定参加本次博览会，而不会转而选择投奔另外一家竞争者？”昨日上午，在联合国国际贸易展会研讨班上，担任多国咨询顾问的德国会展资深专家乔治·格勃特先生的开场白，引起了与会人员的高度关注。针对如何策划并举办一次成功的贸易博览会，并逐步成长为一个国际性博览会，会展专家给出了专业性建议。

　　博览会离不开四大传统要素 

　　格勃特反对盲目地举办博览会：“至今，现代博览会仍离不开一些传统要素：方便使用的地点，新的货品，来自八方的人流和交流信息的娱乐功能。”

　　不过，有着丰富会展经验的格勃特，显然不认为一个国际性博览会具备这些简单的要素即水到渠成： “目前，每年全世界举行5000多次贸易博览会。其中许多博览会都拥有悠久的传统，但是在当今这个变幻多端的全球市场上，这些传统无法确保博览会一定取得成功。”

　　格勃特表示，在许多“新兴的会展国家”，正在涌现出众多新的会展活动。尤其是，在中国，在过去几年中国发展非常迅速，会展业也同样如此。据统计显示，1997年，中国举办了1000多次博览会和展览。九年后，也就是2006年，这个数字已经增长到3800次。

　　两大最有效途径不可少

　　“要组织一次国际性博览会，并使为大多数参会人员熟知，最有效途径有两个，通过与各种协会组织合作；并与国际性公司合作。”

　　格勃特的观点是，协会组织是代表会员行事，并通常是在他们的会员陈述了相关建议之后方才作出决策的。这个过程无疑耗时较长，他建议尽早开始对相关协会组织进行拜访说服。“最好在会展活动开始之前27个月即开始这个工作，那么在会展活动之前18至20个月可以作出决策。”

　　在与协会组织进行接触的同时，也应当与国际性公司进行接触。最好能够与他们的驻华代表进行接洽，因为他们能够影响到总部的决策。这是为什么呢？ “国际性公司主要是在10月份为下一财政年度作出决策，因为预算也是在这个时间进行编制。”格勃特微笑着补充说。

　　要参观本领域最高级会展

　　“如果将本大洲或者全球最高级别的会展活动加以比较，你会发现有很多不同。”格勃特的理解是，如果想看到会展最新的发展状况和未来的发展趋势，并由此而说服参展商前来你组织的博览会，那么，就应当参观该领域最高级别的会展活动。格勃特中肯地说：“至少，这些博览会的目录资料可以给你带来新的思路和启发！”

　　他建议，要对相关协会进行推介陈述，并与大公司进行接触，以检验在国际上的认可程度。有着20年会展组织经验的格勃特，给出了一个老道的经验：“为了避免被竞争对手抄袭，不要过早公布你的计划。”

　　组织一次国际性博览会，有没有捷径呢？格勃特给出了肯定的回答：“一个最好的途径是，寻求一个拥有类似目标的国外组织者进行合作。”他认为，通过这些方式，国外的参展商将会更易于参加本次博览会。他们对博览会的质量更有信心。中外伙伴之间的合作将产生意想不到的协同效果。