海外展览设计与施工就是将有针对性的艺术设计以及功能性策划，通过施工和制作，在境外展场达成诉诸感性的宣传形象，获取实用价值的行为。

　　统筹设计策划和工程制作

　　海外展览设计与施工是一项系统工程，不仅需要策划实施者有从整体入手的、完善细节的能力，还要求策划者具备相应的沟通和协调本领。因为每一项策划的实现，都有赖于为实现理想而进行的完美工作，都必须处理好与之相关的各方面事务。具体到实践中，我们应统筹的包括：资金预算、人力物力安排、时间计划、客户沟通、市场调研、创意实施以及工程可行性研究等诸多方面之因素。

　　a. 资金预算:成功的展示设计工程案例取决于满足被服务方的“少花钱多办事”之诉求，包含着服务方获得合理利润的需要。海外展示施工的可行性以及展示设计效果的达成与合理的资金预算密切相关。好的设计施工方案理应兼顾“效果”与“利润”两种目标。通过细致的资金预算工作将珍贵的筹展资金用到实处。

　　b. 人力物力安排以及时间计划：时间就是金钱，尤其在展览设计与施工领域，时效性更是一种“硬指标”。注重投入到具体工作中的人力、物力的时效性，建立科学的时间秩序，从时间计划合理的结构中获得更高的工作效率。

　　c. 客户沟通、市场调研与创意实施：任何创意都应具有明确的针对性，展览设计也不例外。客户沟通和市场调研可为展览设计创意提供充实的内容与正确的方向。海外展览设计施工工作面对国外市场，服务于国内客商，其从业人员当跨越海内外市场之广度；潜心国内企业文化之深度，做出更好的创意。

　　兼顾审美与现实需求的统一

　　海外商业展示活动的特殊性，反映在实践中，由于展示地域的不同，表现为三个方面明显的差异，对这些差异的探讨，有助于海外展览设计实用性的提高。

　　a 审美习惯差异：

　　不同国家、不同族群的人有不同的审美习惯，以当地人喜闻乐见的方式宣传自己的形象，更容易实现展示目标。这种对参展地人审美习惯的迎合，不应表面化，该建立在对该国文化与艺术传统以及人性特色的深入理解之上。比如，德国人的理性与意大利人的激情，不是都很明确地反映在他们的设计作品之中了吗？

　　b 展示行为目的性的差异：

　　由于本身市场经济的成熟，与国内相比，欧美发达国家展示理念更为专业化和标准化，体现在展会中，企业文化的宣传，品牌的推广，营销策略的实施相得益彰，业已形成一套比较完善的有秩序的对位操作体系，在这种体系中找到合理的定位，是搞好中国企业海外展览的首要任务。时值中国企业正经历着由集团参展到单独参展、从标准装修向特殊装修的进步，我们对海外展示的目的性理解当上升到国际标准，将我们的设计对象由简单的摊位装饰拓展到包括企业文化、品牌推广以及商品陈列设计等更广泛的领域。

　　c 交流方式差异：

　　由于东西方人商业行为习惯的不同，他们在展会交流方式上存在着诸多差异。商业展示空间的设计，应依照当地购买商的环境习惯，提供令他们感到自然舒适的洽谈空间。比如，参展商在海外摊位中设酒吧招待客户，一定会强于他们坐在摊位里向站在通道上的客户寒暄。

　　入乡随俗 遵规守矩

　　海外展览施工多由外国工人制作完成，设计图纸应采用国际通行标准，施工组织工作要符合当地的施工规范；施工成本应当进行合理控制；由国内工人承担施工的项目，更须了解当地展馆的施工管理规则。

　　1 图纸

　　设计图纸不仅是沟通设计师与施工者的语言，还是具有法律作用的合同。一般分为展位平面分布图、展示建筑搭建结构尺度图、展位材质选配图、展位水电配置图、展示道具配置图、展位装饰及广告宣传设计图，展示效果图等。所有的图纸必须由专业人士按照国际标准绘制，做到能够准确清晰地传递设计内容，成为裁判施工纠纷的依据和衡量工程成败的标准。

 2 成本控制

　　好的展示效果不见得必须付出高昂的经济代价，这需要海外展示策划者在以下几个方面做好成本控制工作。

     a人工与材料：

     海外工程之所以价格高昂，工人的做工工时费高是重要原因。因此，选择消耗工时少的搭建方案和制作工艺是节省成本的首选策略。在实际操作中，以现代组合展示装置系统取代传统木工制作，用可重复使用材料替代一次性使用材料等手段，可缩短施工时间，减少施工人手，节约施工成本。

　　b分项报价与退税：

　　全面细致的分项报价，可避免因漏报项目而造成的预算超支，因为欧美施工商没有为新增项目卖单的习惯。另外选择与欧洲国家本地施工商直接合作，可获得施工总价10%以上的退税。

　　3了解并遵守国外展场施工规则

　　欧美展馆在施工管理方面定有很详细的规则，我们了解和执行这些法规，可以避免不必要的损失。与我们直接相关的主要有以下几项。

　　a 展示建筑限高法规

　　因为展馆高度的限制，或基于对展馆环境整体效果的考虑，展馆或组展方会有对展示建筑高度的限制规定。违反这些法规，轻则罚款，重则现场改方案。

　　b 展示建筑安全法规

　　针对某些巨型钢木结构展示建筑、多层展示建筑等，欧美展馆要求必须由本地建筑监理机构出具的结构安全性证明，否则禁止搭建。

　　c展示搭建材料限制法规

　　欧美展馆对织物的防火级别，建材的环保等级等都有严格的规定，了解这些规定，是我们在海外自建摊位者之必须。

　　d 展后垃圾处理法规：多数欧美展馆的展后垃圾处理都按体积收费，减小垃圾的体积，可节省费用。

　　按部就班 循序渐进

　　海外展览施工也要制订严密的施工计划，其主要步骤大致为：

　　尽可能租到位置好的摊位——根据所租展场划分摊位（团体展）——明确展示目标，确立展示设计理念——成本核算，确定设计施工以及广告宣传成本总额——与设计师沟通并确立设计方案——公开施工招标——以性价比和可信度为标准选定施工商并签约和付首付款——现场施工验收并按合同规定时间付尾款——项目完成

　　随着经济的发展，中国外销制造商不再只满足于生产物美价廉的产品，他们正在投入更多地精力和财力提高产品的质素，并致力于创立国际性的品牌。他们在海外的商业活动即将从单纯的展示行为推进到品牌推广领域。由此，展示设计也必将与广告设计以及企业形象策划相结合，从而跟上国际市场经济发展的脚步。