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2007-11-21

出国注意事项问答

1.下飞机后怎么出机场?
出机场时不要急,要看清路标。在指定地方办完入境手续,然后凭行李卡领取托运行李。很多国际机场有行李传送和手推车,旅客自己取行李推出机场即可。

2.填写过境、入境申请表注意什么?
所填内容必须与护照内容一致。

3.在国外海关检查时注意什么?
如遇安全检查装置有反应时,应主动配合,将随身携带的所有金属器件取出放在检查台上。走过磁性检查门时要大方、走得慢一点。如无辜遇有麻烦,可与我驻外使领馆联系。

4.出国携带现金怎么办?
如果现金较多,可开一定数量的旅行支票,在国外任一银行均可提取,取钱时带好支票及护照,应注意安全,以两人同去为宜。携带身边的现金由几个人分带为妥。

5.怎样深入进行考察活动?
出国专业考察应深入,避免走马观花。考察中应多看多问。活动方式应采取公开合法。善于抓住时机开展活动。每次活动如何提出问题,如何引伸发展,对方可能反问什么,应事先有所准备。每天晚上应及时小结当天活动情况,作好下次活动准备。应尽量利用照相机、录音机等工具做好记录,以便日后整理。

6.如外方提出向我索要样品、资料怎么办?
为与国外科学家之间发展友好关系,但必须是一般公开发表的科技图书、期刊、图片、资料等,涉及保密内容应经上级批准。

7.回国时资料超重怎么办?
通过考察、访问获得有价值的资料需带回国内,如略为超重,一般仍可放行。如超重多了,超重的行李费较贵,可以托运回国,最好由我民航货运回国(托运费比随身行李超重费节省),如非急需资料,也可用"货船托运"(海运,但海运时间不定,有时需两个月)。托运资料时不得夹带个人物品。

8.与国外合作研究或在国外进修、工作期间的研究成果分享应注意什么?
同国外大学或科研机构就某一课题进行合作研究(共同研究)是对外科技交流活动的一种行之有效的方式,合作科研中的一个重要原则问题,是坚持平等互利,成果分享。应在开始这项合作之前,将有关条款列入协议本文。

9.在国外开支回国报销怎么办?
出国人员开支应按标准使用,回国后必须凭原始凭证按实报销。

10.与国外全程陪同一起在外活动,可以请对方共进餐吗?
一般情况,陪同人员的伙食由接待单位开支,未经报批,我方不承担其费用。因故需在外使用便餐又不便与陪同分开时,则可在我方人员的标准之内共进餐,不应另增费用。

11.带出用于赠送的礼品、纪念品怎么办?
在国外期间用于馈赠的礼品或纪念品,只要不是国家禁止、限制出口的物品均可,以满足礼仪需要为度。

12.外方赠送礼品该怎么处理?
对于外方出于友好礼仪而又不便拒收的纪念品、礼品可以收下,由团内专人负责登记,回国后交学校按规定处理。任何人不得以任何方式暗示外国人赠送礼品。

13.怎样付小费。
世界上许多国家都有付小费的做法,有的称服务费。为顺利完成出访任务,应注意付必要的小费。但各国各地做法不一,收费比例差距较大,可在出国前先打听好付小费的做法。有些国家(如日本、瑞士)的旅馆、饭店帐单上列有10-15%的服务费,可不付小费;有的国家(如德国)可酌情赠送小纪念品,经济实惠,比现钞效果更好。
旅馆住宿,可视旅馆情况及代表团身份,每天早晨将小费放在房间桌上。在饭馆用餐,早餐一般不给,中、晚餐要付小费,用餐人数多的,可少给些。机场、旅馆的搬运工(备有小推车,则可自己推运行李)、司机须送现金,按各国标准付。

14.如有代表团成员在国外生病怎么办?
出国时应根据自己身体情况携带常用药物,如不能解决,可向下榻饭店、驻外使领馆、接待单位打电话联系。

15.如在国外遇到有人对我提出不友好问题或持不同观点时,怎么处理?
如果对方由于不了解我国情况,可以耐心说明、正面宣传,但不要操之过急。对恶意挑衅的问题,则应据理表明态度,但不予纠缠。总之,遇到这类问题,应区别不同情况,不卑不亢予以答复,不应回避。