据有关方面调查，39%的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。
　　在信息高度发达的现代经济社会，买家可以有许多收集产品和供应商信息的渠道，但只有在展览会上买家才能将供应商对其产品和服务的宣传以轻松、有效和低成本的形式加以验证，所以，展览会是公认的新产品推出平台，并且是非常节约时间的、了解最新革新技术的方式。因此，如何有效参观展会也成为买家所要解决的实际问题。
　　即使是专业展会，前来观展的客户所涵盖的范围也相当广泛，有技术人员、采购人员，还有负责收集市场信息的情报人员。对于技术人员来说，最想了解的是最新产品的研发进度和价位；对采购人员来说，寻找产品供应商是他们的最大目的；而对情报人员说，目的则是收集最新的研发方案、产品性能等信息，在此之上做比较分析，帮助企业进行生产研发。所以对买家而言，首先要弄清楚参加展会的厂商有哪些，做到有的放矢。比如，列出准备参观的厂商的清单，并将他们分成两个部分，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。
　　然后确定参观整个展览会所花费的时间，甚至停留在每一个摊位所要花费的时间，为浏览、琐事和排队留出时间。同时需要明确的是你要从各参展商那里了解什么信息，将他们区分开，并准备好所要提问的问题。还要携带足够的名片，以省去填表的麻烦。
　　在与展商交谈时不妨单刀直入正题，因为参展商也不希望来者顾左右而言他。买家要想办法取得参展商不想回答之问题的答案，尽量避免与不相关的厂商进行洽谈。如果有可能买家最好能到参展商下榻的酒店与之深入交谈。
　　在展会上，笔者经常看到一些参观者手提旅行袋或拉杆箱，其实这是一个很不错的选择，可以尽量多地拿到有关资料。当然，买家要有足够的行李空间容纳参展商的资料。还有一点也应该注意，在展览馆参观是很疲劳的。穿上可脚的鞋走路可以减轻足部的疲劳。
　　千万别小看这些参观展会的细小工作。一般来说，买家参观展会就是为了看新产品、新技术，评估产品和供应商，并建立相应的联系。这些恰恰是行之有效、事半功倍的方法。只要注意到这些细节问题，便可达到预期的效果。