在错误的时间和错误的地点，不可避免要吃败仗，很多农化企业展会招商无功而返，犯的第一个错误就是选择了一个并非适合自己的展会，错误源于自己对展会功能认知的缺乏，意识模糊，没有明确的参展目标。

　　一般来说，成功的贸易展览基本具备三大功能:

　　（一）展示招商。这是大部分企业参展的初衷，尤其是当企业要向市场推出新产品时，展示招商可以说是一条开拓市场的直通走廊。这几年农用化学品市场产品的更新换代周期越来越快，淘汰率越来越高，每年都会涌现许多新面孔，参与市场“洗牌”，这些新生力量一般都是通过专业展会以“黑马”的姿态进入经销商视野。

　　（二）企业形象宣传。成熟型企业基本具备完善的市场网络，待开发的市场目标十分明确，一般不用通过展会招商，对这些企业来说，展会更多意味着一个做秀的舞台，向汇集于此的全国同行及经销商展示企业实力、品牌形象。这类企业的出席对展会的成功不可或缺。

　　（三）学习交流。上规模的展会都是当前市场的缩影，无论是全国性的还是地区性的都可以折射出行业的格局，反映行业发展动向，企业往往借此机会进行市场调研，观摩同业的营销手法与品牌运作模式。目前，主办者都在努力提升展会信息功能，组织各种类型的论坛、演讲，向企业灌输最新的市场理念，为企业提供不可多得的学习机会，以这三大功能为价值取向，农化企业对参展效果进行预测、评估，决定是否参展，选择哪个展会。受各种利益驱动，各地盲目跟风，重复办展的现象十分突出，每年在各地举行的农用化学品展会有几十个，不少展会雷声大、雨点小，效果差，使得以上三大功能大打折扣，因此企业在选择展会时须十分谨慎，有三因素须认真考虑：

　　（一）展会的市场影响。包括行业地位，市场辐射范围，以“中国”、“国际”冠名的展会遍地开花，其中不乏拉虎皮做大旗的，农化企业应慎之又慎。要打全国市场的，选择由全国性行业协会、着名展览公司举办，在业内具有相当影响的展会；要重点突出区域市场的，最好去面向局部地区的展会，一是可以降低展会成本，二可以使参展目标更有针对性。辐射范围不同，参展商构成差异较大，对招商有效程度的影响也较大。

　　（二）专业观众的数量。这是评判展会质量最重要的指标。人气旺，并不意味着展会的成功，能吸引真正具有商业价值的客户才是展商最关心的。“中国第一展”——广交会之所以让国内众多企业趋之若鹜，就在于进场的海外十几万专业观众，高水平的展览会制作观众构成调研报告，并将这些报告提供给企业，事实上，这也是展览组织者进行展会促销的重要手段。

　　（三）参展范围。是综合性的展览还是专业性的展览。这一点也非常重要。综合性展览的展出范围非常宽泛，如一些农业博览会，不仅有农产品、特产品、林产品、加工食品，还有农机具、药械、良种、农药、化肥、农膜、农业科技图书等等。这类展会一般规模较大，人气也较旺，涉及的参展专业多而杂，更适合一些综合性的企业参展。而专业类展会所涉及的行业范围要狭窄得多，如大家熟悉的各种农药展、肥料展、农用化学品展都属于专业展会，同综合性展会相比，专业展会更能反映行业的格局、竞争态势和发展趋势。