受历史传统、地域和文化因素的影响,世界各国的展览会呈现明显的地域特点,具有各自不同的办展风格。从总体上看,欧美地区展览会的质量、贸易效果和办展水平都高于其他地区,基本代表了当今世界展览业发展的最高水准,我国企业出境参展最多、最集中的也是欧美展览会。而欧美展览会在办展方式和展览会风格方面,存在明显的差异,形成各自不同的特点。了解欧美展览会间的不同与区别,有利于进一步做好出国展览工作,在与世界接轨中逐步摸索和形成有中国特色的办展风格。
从展览会数量和规模的角度比较,欧洲的展览会明显地具有数量多、规模大的特点。据统计,每年在欧洲举办的贸易展览会约占世界总量的60%,而且欧洲展会规模巨大,参展商数量和观众人数众多,绝大多数世界性“航母”级超大型和行业顶级展览会都在欧洲举办。
从历史的角度比较,欧洲的展览会是从中世纪的“周市”发展而来。周市是指每周办一次的集市贸易,如古罗马的鱼市、米市、油市等,都是专门为买卖双方的交易活动作为宗旨,因而欧洲的展览会一直具有很强的贸易性。北美展览会始于18世纪,起源于专业协会的年度会议,展览只作为年度会议的一项辅助活动,而且只是一种信息发布和形象性展示,展览会的贸易成交和市场营销功能曾在很长一段时间里并不为企业所重视。这就是为何现在仍有许多美国展览会与专业协会年度会议合在一起同时举办的原因。由于北美展览会的贸易性不及欧洲,因此贸易展览会在欧洲企业开展市场营销和贸易促销中所发挥的作用大于其在北美所发挥的作用,从而导致欧美企业对展览会的重视和利用程度也存在较大的差异。据统计,欧洲企业编制市场营销费用年度预算中,用在参加展览方面的费用约占其总预算的50%,而美国企业用在这方面的费用只占其年度市场营销费用预算的16.5%。
参加欧洲展览会的参展商和参观者经常有一个共同的感受―――参展商来自世界各地,而且观众也同样来自五湖四海,在那里,展览会影响早已超出国界和地域的限制,成了名副其实的国际盛事。与欧洲相比,美国虽然是世界经济强国,但展览会的国际性远不及欧洲。在大多数情况下,美国展览会更多地是为了满足美国各州间贸易往来的需要。在美国展览会上,最活跃的交易是在批发商和零售商间进行,外国参展商的成交常常是小批量的,单个合同成交额一般都小于欧洲。尽管如此,由于美国市场容量巨大,美国展览会对国外参展商的吸引力仍然不小。
欧美展会形成了各自不同的风格和特点,欧洲的展览馆或会展中心一般都由专门的博览局来管理和经营,它们除自己举办展览会,向一些专业协会组织或私有展览公司出租展馆外,有的还拥有自己的专业展览服务部门,可以向其他展览会组织者和参展企业提供相关展览服务,如道具租赁和展馆施工等,这与美国的做法也有很大的不同。美国展览场地的所有者与展览会的组织者截然分开,展览馆出租展览场地和设施,没有自己的展览项目,而展览会组织者一般没有自己的展览馆,办展时需要从展览场地的所有者那里租用展览馆和设施。还有就是欧洲绝大多数国家的政府都十分重视展览业的发展,因此欧洲展览业在经济生活中的影响力以及政府对展览业的支持力度常常超过美国。