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随着人类社会的不断发展,国际会议已日益成为世界各国进行交往和联系的一种重要形式。近年来,全球召开国
际会议的数量快速增长,其影响和作用也日益扩大。本文着重从全球不同国家及城市接待国际会议的数量、所占市场份
额等方面的现状、发展以及预测这一角度,对国际会议的发展趋势进行简要探讨。
一、国际会议的不同定义标准
国际上现行对国际会议认定的权威组织主要有ICCA和UIA等,由于每个组织所规定的标准有所不同,会造成认定或统
计上的偏差,因此对这些组织标准的明确划分是研究国际会议发展趋势的前提。
(一)ICCA国际会议标准
ICCA,The International Congress & Convention Association,即国际大会及会议协会,创建于1963年,是全球国际
会议最主要的机构组织之一。现有成员数目已经超过了720个,遍及近80个国家。在会议领域内,它是最具有国际影响
性的协会。
ICCA规定的国际会议标准有三个:至少有50个参加者;定期组织举行会议(不包括一次性会议):必须在至少三个国家
举行。
北京市旅游局、北京国际会议中心、上海国际会议中心都是它的会员单位。目前,在国内见到的有关国际会议的统计
数字,大部分来源于ICCA的统计资料。
(二)UIA国际会议标准
UIA,Union of International Associations,即国际社团组织联盟,创建于1907年,是全球国际社团组织最主要的机构
组织。北京国际会议中心曾经是该组织的会员单位,由于台湾问题,北京国际会议中心退出了该联盟。现在国内很少使
用UIA的统计数据,所以这个组织在国内没有什么太大的影响,但在国际上,它还是一个很重要的国际会议组织。
UIA规定的国际会议标准有四个:至少有300个参加者;国外参加者至少占总量的40%;参加会议的国家至少有5个;
最短会期为3天。
(三)我国尚无国际会议的权威统计标准
据中办有关文件的规定,来自3个或3个以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的代表参加,以交流为主要目的,举办
的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织的行政会议,可称之为国际会议。
二、国际会议的发展趋势(以下数据均采用ICCA国际会议标准)
(一)趋势一:全球国际会议的数量不断增长
1995年,全球共召开国际会议3000个,到2004年增加到4804个,平均年增长率为6%。
(二)趋势二:欧洲将持续拥有最高市场份额
欧洲在国际会议的市场份额中一直处于领先地位,1995年欧洲举办国际会议858个,拥有57.9%的市场份额,此后一
直处于增长状态,2004年,市场份额增加到59.1%;亚洲及中东地区处于第二的位置,2004年拥有18.1%的市场份额,
虽然这个数字已经是国际会议市场的一块大蛋糕,但相比欧洲地区,还有相当大的距离;紧跟欧洲和亚洲之后的是北美
洲、拉丁美洲、大洋洲、非洲,其中拉丁美洲、大洋洲、非洲只拥有不到6%的市场份额,比例很小;在北美洲召开的国
际会议数量虽然有小幅增长,但比重却在一直减少,从1995年的14.6%降到2004年的10.7%。
(三)趋势三:在亚洲召开的国际会议数量大幅提高
1995年至2004年,在亚洲及中东地区召开的国际会议数量大幅度提高,其中1995年有497个,2004年增加到868个,
增长幅度很大。2004年国际会议接待数量世界排名前40位的城市中,亚洲城市有9个,分别为新加坡、香港、北京、首
尔、吉隆坡、曼谷、台北、上海、东京,占总量的22.5%。
(四)趋势四:我国接待国际会议数量跻身世界前列
在我国召开的国际会议数量逐年提高,1995年世界排名第15,接待国际会议56个,占全球国际会议的1.9%;2004年
世界排名第13,接待国际会议120个,占全球国际会议数量的2.5%(如果大陆地区加上香港地区,则世界排名第6名)。
我国接待国际会议主要集中在北京和上海两座城市,北京处于稳步增长状态,国际会议接待数量从1995年的38个增加
到2004年的65个,上海接待数量快速增长,1995年只有3个,2004年增加到31个。2004年国际会议接待数量排名表
中,北京排在第10名,上海排在第35名。
根据2004年出炉的一份预测,未来十年(2005年-2016年)预计接待国际会议数量前十五名的国家中,美国依然居榜
首,德国、英国、意大利、西班牙等紧跟其后,中国大陆排名第10,预计接待国际会议比例为2.8%,名次提前,比重增
加,这也从一个层面说明了中国在世界上的影响力日益巨大。
未来十年(2005年-2016年)接待国际会议数量前15名的城市中,哥本哈根、巴塞罗那、维也纳、巴黎、柏林依然处于
领先位置,北京排名第6。