1、我公司收到贵单位的《参展协议》及摊位费全款后，根据贵单位提供的单位名称和参展人数向展览审批单位上报《参展人员的复核批复》。
　　 2、我公司在收到《参展人员的复核批复》后，立即向上级主管单位上报《出国任务通知书》及《出国任务批件》。
　　 3、我公司在收到《出国任务通知书》及《出国任务批件》。后，即刻将《参展人员的复核批复》复印件、《出国任务通知书》原件及《出国任务批件》复印件等材料快递至贵单位。
　　 4、贵单位在收到《出国任务通知书》等材料后，到当地政府及相关部门办理《出国任务确认件》、《出国政审批件》及护照手续。
　　 5、贵单位办理完上述手续后，于指定时间内将《出国任务确认件》原件、《出国政审批件》原件、护照、照片及签证所需材料送交我公司办理签证手续，签证表由我公司代填。如办理欧美等国家的签证，须根据所赴国家（地区）使领馆指定区域，委托当地政府外办（签证表由贵单位自填）办理签证手续。有些国家须在其指定的使领馆与签证官面签（如美国），由我公司或当地政府外办通知面签时间。
　　 6、已有护照的参展人员须确认护照有效期，通常行程结束后六个月以上仍然有效的护照才可以送签。提供送签资料之前请确认所提供材料的一致性（如邀请函上的日期及天数、日程表天数和机票订单中的日期须与批件所批天数相符等）。
　　 7、签证签出后，请确认签证生效日期须与实际行程相符，所签出天数不得少于实际在外停留天数。