1、签证是一个国家主权的体现,发不发签证,发给谁、如何发、有效期多长,入、出境次数多少等等,都只能由有关国家的发证机关决定,别国无权干涉,拒发签证一般不说明理由。申办外国签证都有明确的工作时限,我们要尊重该国的规定。因此,办理出国手续时,务必给申办签证留有足够时间。
　　2、为了确保能够按时取得外国签证,要仔细检查所送材料是否齐全,是否符合所申请国签证的要求,特别要检查护照是否已由持照人本人签名,
　　邀请函是否符合要求,签证申请表所填内容是否属实,材料不齐全的要及时补全。
　　3、不要持办妥以色列签证的护照,申办赴阿拉伯其他国家画面(埃及、约旦除外)签证。不能持有韩国签证的护照前往朝鲜。
　　4、在获得签证后,要仔细检查签证上的发证日期,出、入境次数及有效期、停留期、签证官签署、姓名、印章及使馆印章、护照号码是否准确,如果发现其中某项内容不正确,及时向申办签证机关提出,由申办机关送回发证使、领馆予以更正。
　　5、因公出国团组不在境外申办第三国签证。在办理外国签证方面,大多数出国人员能按规定在启程前办妥前往国家或地区的签证,但也有不少团、组、人员本可在国内办妥签证的,却要求我驻外使、领馆,在国外为其延长签证有效期以及申办前往或过境第三国签证。甚至有的团、组、人员在国外坐等几个国家的签证。各国颁发签证都有一定时限的要求,在国外坐等签证既费时又费事,经济上也造成浪费,加之我驻外使、领馆,人手少,任务重,难以承办此项工作。
　　因公出国团、组、人员必须事先在境内办妥所有前往及过境国家(地区)的签证,不得在境外申办签证。