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2007-12-25

雇个“好管家”——出国办展单位面面观 (二)

 展外见功夫

  “中”字头展览服务公司善于发掘展览会的综合功能,除了做好展出工作外,还在展期内组织招商洽谈会、投资环境说明会、产品推介会、经贸报告会等活动,使出国展览成为促进招商引资、促进技术交流和企业 “引进来”、“走出去”的有效途径,提高了企业参展的综合效益。为配合国家西部大开发和振兴东北老工业基地战略的实施,在一些重点展览项目上,组展单位为中西部和东北地区企业提供优惠的参展条件,并通过举办专场新闻发布会、贸易宣传日、投资项目与产品推介会等多种形式进行重点宣传。展商在出展活动中还可以利用中小企业开拓国际市场扶持资金,降低出展成本。“中”字头展览服务公司出于长期组织参加固定国际专业展览会,与国外展会组织者建立了稳定的业务合作关系,能够拿到位置较好的展位,为展商提供便利的商务洽谈支持。有的“中”字头展览服务公司甚至在展会结束之后,还能够针对国内展商参展产品,提出同类产品在展会上贸易效果的调研报告。

  要想成为“国家队队员”其实有很多机会,贸促会在2007年赴哥斯达尼加、危地马拉、巴拿马等新建交和未建交国家参加和举办展览会。在2008年出展计划中又列入赴巴拿马和洪都拉斯两个未建交国家举办中国贸易展览会。商务部委托中国通用集团国际广告展览有限公司等组展单位在重点国家举办的系列中国出口品牌商品展览会。

  由于国字号展览会突出政治作用,不太可能在某一地区持续性办展,因此,企业参展侧重点在于开拓市场,先寻求建立贸易关系,不急于获取订单,展览结束后相关的市场营销环节要及时跟上。参展相当于“播种”,后续工作相当于“耕耘”和“收获”,将新的关系发展成为实际的客户关系, 促进实际成交。

  “和协”发展

  近年来,行业协会组织业内企业赴海外参展的规模日益扩大,出国展览的自主创新能力逐步提高。中国机电产品进出口商会连续两年与励展集团合作,在德国杜塞尔多夫组织的中国机电产品展览会、中国贸促会与中国中纺集团公司在日本东京和大阪组织的中国纺织成衣展览会,以及华东地区各省市赴日本举办的中国华东进出口商品展览会等项目,都初具规模,形成了品牌效应。

  德国杜塞尔多夫CHINA SOURCING展览会是由中国机电产品进出口商会和励展博览集团联合主办的。此展览会是专门针对中国企业对德国以及欧洲参展的需求,克服近年来我国企业在境外参展所遇到的困难而制定的特别展览会。主办单位将力图使该展成为我机电产品拓展欧洲市场的最佳平台。

  第一届展会于2005年9月12日至14日在德国杜塞尔多夫国际展览中心举办,取得了较好的贸易效果。展会共吸引了31个国家和地区的3000多名专业客商,包括德国、瑞士、比利时、荷兰、法国、英国、波兰、丹麦、意大利、捷克、奥地利、西班牙、俄罗斯等。据统计,客商主要来自批发商和出口商(占30.8%),百货商店、超市、网络订购公司(占6%)、制造商(占24.4%)。展会还吸引了18.6%德国以外的客商,有42.3%的客商来自杜塞尔多夫200公里以外的地区。展会期间还举办了6大主题25个市场介绍会、研讨会、洽谈会,为中外客商提供了一个了解市场、交流信息的平台,受到了客商的普遍欢迎。

  CHINA SOURCING展览会 2006年的展会规模达到了350个展位,汇集了我国400多家生产企业、贸易公司的产品,安徽省组织了16家企业(其中11家生产企业,5家外贸公司),携带了汽车零配件,电子元器件和日用品等三大类100多种商品在10个展位上展出。由于展商所带的产品对路,质优价廉,开幕当日就受到大批来自德国及周边国家的采购商、代理商和生产企业的驻足洽谈。开幕当天,安徽省展团实现当日开门红,签约金额249万美元,其中芜湖大捷汽车有限公司会前预约的20多位欧洲客户全部到直场,签订汽车离合器定单100万美元。天长市天立商贸公司、华宇电子、天富电子公司分别签订了电子遥控器19.83万美元、20万美元、12万美元的出口意向。参展商普遍反映到会客商专业,客流量大,光是安徽省展团就接待了200余位客商,其中73家新客户。虽然门票售价40欧元,人流仍然不断涌入,参展企业普遍反映参加这样的展会专业性强、针对性强,为机电产品中小企业扩大对欧出口搭建了很好的平台。

  协会海外办展,不但可以解决中国企业出国参展的愿望,也较好地减少了国外展览公司对中国企业参展所设的种种障碍,克服我企业在海外参展所遇到的困难。中国企业参加这一展览会,可以切实体会到中国展所提供的周全服务,并获得较好的参展利益。

  2007年9月20日,中国纺织品服装贸易展览会在巴黎布尔歇展览中心落下帷幕,来自浙江、江苏、北京、上海等地的近百家企业参展,都是来自中国的自主原创品牌。

  为期4天的展会由中国纺织工业协会主办,中国贸促会纺织行业分会、中国服装行业协会、法兰克福展览(法国)有限公司共同承办。展会的目的是推广中国服装整体品牌,让国外纺织业界及消费者对中国品牌有更多直观和感性的认识,以更好地提高“中国制造”的含金量。

  此次展会展品包括服装、服饰、面料、家用纺织品等门类。中国各纺织服装类别的优秀品牌纷纷在展会上亮相,包括童装品牌“派克兰帝”,正装品牌“依文”、“顺美”、“乔顿”,羽绒服品牌“雅鹿”、“向兴”,家纺品牌“维科”,羊绒品牌“雪莲”,面料品牌“盖奇”等。

  展会现场,模特们身着“凯撒”、“利郎”、“白领”、“例外”、“鱼”、“爱慕”等11个知名品牌时装,演绎了自来中国的时尚与潮流。

  此次展会是中国纺织工业协会在德国首次成功举办欧洲展的基础上,为了吸引更多的中国纺织品服装品牌制造商和更多的欧洲贸易客户,决定移师法国巴黎,同时海外合作伙伴也变成了全球著名的法兰克福展览公司。

  据中国纺织工业协会副会长、中国国际贸促会纺织行业分会常务副会长张延恺介绍说,中国企业到时尚之都巴黎参加展会,与欧洲的制造商、代理商、设计师等业内人士近距离接触,有助于中国供应商更好地把握欧洲市场脉搏。

  像这样,为中国企业实施“走出去”战略而量身订制的贸易平台就值得参与。

  物有所值

  由协会组成的展览服务公司由于拥有深厚的行业背景,可以对企业出展提供贸易信息和商业渠道支持,因此他们与专业展览服务公司成为了出国组展单位的主力军,可以作为中小企业拓展海外市场的优选合作伙伴。